5 věcí, které musíte vědět o půjčení auta do podnikání
Rozjet podnikání nebo udržet firmu v růstu vyžaduje neustálou mobilitu. Ať už potřebujete jezdit za klienty, dovážet materiál, nebo vybavit nového obchodního zástupce reprezentativním vozem, auto je pro většinu OSVČ a s.r.o. nepostradatelným pracovním nástrojem. Pořízení vlastního vozu nebo uvázání se k víceletému leasingu ale znamená zmrazení kapitálu i zbytečné finanční riziko.
Čím dál více podnikatelů proto volí flexibilní pronájem. Jenže jakmile přijde na řadu účetnictví, daně a smluvní podmínky, objevuje se řada otázek. Jak je to se silniční daní? Můžete si odečíst DPH? A na co si dát pozor při každodenním provozu? Připravili jsme pro vás přehled 5 klíčových věcí, které musíte o půjčení auta do podnikání vědět, než sešlápnete plyn.
1. Silniční daň u běžných aut neřešíte, ale pozor na hmotnost
Mnoho začínajících podnikatelů má z minulosti zafixováno, že jakmile zapojí jakékoliv auto do podnikání, okamžitě jim vzniká povinnost registrovat se k silniční dani a platit zálohy. Ale už od roku 2022 došlo k zásadní legislativní změně.
Pro běžná osobní auta (kategorie M1) a lehká užitková auta do 12 tun byla silniční daň zrušena. Pokud si tedy pro své podnikání pronajmete běžný osobák, kombík nebo SUV, silniční daň vůbec neřešíte, nepodáváte k ní daňové přiznání a nemusíte se kvůli ní nikde registrovat.
Tato povinnost se dnes týká pouze velkých nákladních vozidel a přípojných vozidel s největší povolenou hmotností od 12 tun výše. U osobních vozů z autopůjčovny vám tak odpadá významná část zbytečné administrativy.
2. Kniha jízd versus nákladový paušál aneb jak dostat pronájem do daní?
Abyste si mohl dát měsíční faktury za pronájem vozu plně do daňově uznatelných nákladů (a snížili si tak základ daně z příjmů), musíte finančnímu úřadu v případě kontroly prokázat, že vůz slouží k dosažení, zajištění a udržení vašich zdanitelných příjmů. Jak na to v praxi?
Vedení knihy jízd
Ano, klasická kniha jízd je stále ta nejčistší a nejběžnější cesta, jak si uplatnit náklady na dopravu (paliva). Můžete jí mít fyzicky, ale velmi pohodlně funguje i v mobilních aplikacích. Stačí si evidovat datum, cíl cesty, účel jednání a stav tachometru. Takto jednoznačně prokážete, že jste s autem jezdili za účelem podnikání.
Paušální výdaj na dopravu
Druhou možností pak je uplatnění tzv. paušálního výdaje, jehož výše je 5 000 Kč měsíčně na auto využité čistě na podnikání.
Nájemné jako přímý provozní náklad
A pak tu může být samotná faktura za pronájem. Ta se účtuje jako služba (účtový okruh 518). Do nákladů si dáváte kompletní částku za pronájem.
O všech účetních aspektech se můžete podrobněji dočíst v našem průvodci o vlivu na daně a účetnictví.
3. Jak ušetřit 21 % z každé faktury – uplatněte odpočet DPH
Pokud jste plátci DPH, flexibilní pronájem auta je pro vás extrémně výhodný. Nájemné za auto je totiž považováno za zdanitelné plnění (poskytnutí služby), což znamená, že si z každé měsíční faktury od autopůjčovny můžete nárokovat plný odpočet DPH ve výši 21 %. Jaká platí pravidla pro odpočet?
Nutné je pamatovat na to, že 100% odpočet si nárokujete v případě, že auto využíváte výhradně pro své podnikatelské aktivity. Pokud však auto využíváte zčásti pro podnikání a zčásti pro podnikání pro soukromé účely, musíte DPH krátit na základě poměru ujetých kilometrů, jež musíte vykázat v knize jízd.
Na rozdíl od nákupu luxusních vozů do vlastnictví, kde legislativa zavádí různé stropovací limity pro odpočet DPH z pořizovací ceny, u běžného provozního pronájmu uplatňujete DPH průběžně z reálných měsíčních faktur, což výrazně šetří vaše průběžné cash flow.
4. Proč je měsíční pronájem chytřejší alternativa k neflexibilnímu leasingu?
Mnoho firem automaticky předpokládá, že jedinou cestou k firemnímu autu je dlouhodobá smlouva na 3 až 4 roky. Jenže potřeby podnikatelů se mění ze dne na den. Přiberete nový projekt, naberete člověka ve zkušební době, nebo naopak potřebujete přes zimu dočasně utlumit náklady.
Proto v Taggartu stavíme na službě flexibilního měsíčního pronájmu auta. Tato služba funguje jako ideální skládačka:
- Auto si pronajmete na měsíc. Pokud ho potřebujete dál, pronájem jednoduše a plynule prodlužujete podle aktuální potřeby.
- Jakmile projekt skončí, auto vrátíte s pouhou 10denní výpovědní lhůtou. Žádné drakonické pokuty za předčasné ukončení smlouvy jako u operativního leasingu vás nečekají.
- Potřebujete po třech měsících z menšího městského auta přejít na reprezentativní sedan nebo uvažujete o přechodu na dlouhodobý pronájem aut pro firmy? V Taggartu vám vůz plynule vyměníme.
Všechna naše auta jsou navíc v perfektním technickém stavu a vztahuje se na ně plné pojištění a krytí rizik, takže vás nečekají žádné neplánované výdaje za servis či pneumatiky.
5. Pozor na zákaz provozování TAXI a ridesharingu!
Ačkoliv Taggart poskytuje podnikatelům absolutní svobodu v nájezdu i využití vozů pro běžné firemní účely (obchodní cesty, přeprava zaměstnanců, servisní výjezdy, rozvoz vlastního zboží), platí zde jedno velmi důležité pravidlo, které je potřeba striktně dodržovat.
Vozy z autopůjčovny Taggart nesmí být v žádném případě využívány k provozování koncesované taxislužby ani ridesharingových platforem (jako je Uber, Bolt, Liftago a podobně).
Proč platí toto omezení?
Komerční přeprava osob podléhá zcela odlišným legislativním nárokům, jinému typu pojištění vozidel i extrémnímu opotřebení interiéru a podvozku. Porušení tohoto zákazu je hrubým porušením smluvních podmínek, které vede k okamžitému odebrání vozu a uplatnění smluvních pokut.
Pokud tedy hledáte spolehlivé auto pro své s.r.o., pro obchodní zástupce, řemeslo nebo manažerské účely, Taggart je pro vás ideálním partnerem, jak ukazují tisíce recenzí spokojených zákazníků před vámi.
Pokud ale plánujete jezdit jako řidič pro přepravní aplikace, musíte zvolit specializované flotily určené přímo pro tento typ komerčního provozu.
Řiďte své podnikání bez starostí a byrokracii hoďte za hlavu
Mít firemní auto nemusí znamenat hodiny strávené papírováním, obavy z finančního úřadu nebo závazky na roky dopředu. Když víte, jak správně nastavit účetnictví, jak uplatnit DPH a jaká pravidla platí pro provoz, stačí si jen vybrat ten správný model.
S Taggartem získáte zánovní, reprezentativní a spolehlivý vůz bez nutnosti dokládat stohy daňových přiznání z minulých let. Podívejte se na naši aktuální nabídku vozidel na IČO, spočítejte si nezávazně cenu pronájmu a posuňte své podnikání na vyšší rychlostní stupeň ještě dnes.