Top 5 věcí, na které nezapomenout při pronájmu minibusu
Organizovat logistiku pro firemní tým, vyslat montážní partu na dvouměsíční projekt do zahraničí, nebo zajistit komfortní přepravu pro klíčové klienty během veletrhu. To jsou situace, kdy vám běžné osobní auto nebo kombík zkrátka nestačí. Posílat na cestu tři osobní auta znamená trojnásobné náklady na palivo, dálniční známky i unavené řidiče. Logickou a nejefektivnější volbou se tak stává pronájem vícemístného vozu, respektive osobní dodávky či minibusu.
Jenže řízení a plánování logistiky kolem minibusu má svá specifická pravidla, na která fleet manažeři a majitelé firem pod tlakem termínů často zapomínají. Od řidičských oprávnění přes zahraniční dálniční mýta až po správné dimenzování prostoru.
Připravili jsme pro vás seznam top 5 věcí, na které byste neměli při pronájmu minibusu zapomenout, abyste se vyhnuli zbytečným pokutám a neplánovaným výdajům.
1. Řidičský průkaz a limity
První a nejčastější dotaz při výběru vícemístného auta zní: „Kdo z našich lidí s tím vlastně může řídit?“
Zde mám pro vás dobrou zprávu. Běžné vícemístné osobní dodávky (kategorie M1), které mají maximálně 9 míst k sezení včetně řidiče a jejichž celková hmotnost nepřesahuje 3 500 kg, můžete plně řídit s klasickým řidičským průkazem skupiny B. Nemusíte tak shánět profesionálního řidiče s autobusovým oprávněním (skupina D).
Problém nastává v momentě, kdy za vícemístnou dodávku připojíte těžký přívěsný vozík (například na materiál nebo velká zavazadla). Jakmile součet maximálních přípustných hmotností dodávky a přívěsu přesáhne 3,5 tuny, s běžným řidičákem skupiny B jste mimo zákon a řidič potřebuje rozšíření na skupinu B96 nebo B+E. Při plánování firemních cest tak vždy započítejte i to, co za autem potáhnete.
2. Místa pro posádku vs. reálný prostor na kufry
Tohle je papírová past, do které firmy spadnou velmi snadno. Rezervujete si vícemístné auto s tím, že v něm jede 8 zaměstnanců na čtrnáctidenní projekt. Papírově má auto 8 sedadel, takže na první pohled všechno sedí.
Jenže když v den odjezdu dorazí 8 lidí a každý má s sebou velký cestovní kufr, nářadí, montážní materiál nebo prezentace na veletrh, zjistíte, že do kufru se věci fyzicky nevejdou. U mnoha kompaktních verzí minibusů totiž při využití všech tří řad sedadel zůstává za zadními sedadly jen velmi omezený zavazadlový prostor.
Při výběru minibusu pro firemní účely se vždy ptejte na délku rozvoru a verzi karoserie. Pro firemní výjezdy se zavazadly vždy trvejte na prodloužených verzích (označovaných jako L2, Long nebo Maxi). Ty nabízejí plnohodnotný zavazadlový prostor i při plně obsazených sedadlech, takže vaši lidé nemusejí mít kufry narvané pod nohama na dlouhé trase. V autopůjčovně Taggart v Praze vám poradí, který model je pro vás nejvhodnější, stejně jako pomohl s mobilitou tisícům lidí před vámi.
3. Zahraniční mýta, dálniční známky a výškové limity
Pokud plánujete vyslat firemní minibus na zahraniční pracovní cestu (např. do Německa, Rakouska nebo Itálie), klasická pravidla pro osobní auta přestávají stačit. Zde jsou tři věci, které musíte ohlídat předem:
- Dálniční známky a mýtné krabičky, protože i když je v ČR osobní dodávka do 3,5 t brána jako běžné auto, v některých evropských zemích (např. na Slovensku nebo v Maďarsku) spadá vícemístné auto do vyšší kategorie mýta (např. kategorie D2/B2), kde jsou poplatky vyšší.
- Výškové limity v garážích, přeci jen mají minibusy a osobní dodávky výšku často kolem 1,9 až 2,1 metru. Pokud plánujete ubytování zaměstnanců v městských hotelech s podzemními garážemi, velmi často narazíte na výškový limit (standardně 1,8 či 1,9 m). Vždy předem ověřte, kde bude auto bezpečně parkovat.
- Zimní výbava v zahraničí, protože třeba v horských oblastech Rakouska či Itálie nestačí mít jen zimní pneumatiky, ale u užitkových a vícemístných vozů se striktně vyžaduje mít v kufru přesně padnoucí sněhové řetězy.
4. Měsíční pronájem je ideální řešení pro projekty bez vázání kapitálu
Koupit pro firmu nový minibus do vlastnictví stojí od jednoho milionu korun výše. Uvázat se k operativnímu leasingu na 4 roky pro auto, které využijete intenzivně jen tři měsíce v roce na sezónní zakázky, je pak čisté plýtvání firemními financemi.
Pro potřeby firem je nejefektivnějším modelem měsíční pronájem. Jak to funguje v praxi?
- Auto získáte přesně na dobu projektu, ať už potřebujete posílit flotilu jen od května do září.
- Fakturu za nájemné dáte rovnou do provozních nákladů (Opex), čímž si snižujete základ daně, a pokud jste plátci, nárokujete si plný odpočet DPH. Nemusíte řešit složité odpisy majetku.
- Pokud se projekt prodlouží, pronájem jednoduše pokračuje. Pokud skončí dřív, auto s pouhou 10denní výpovědní lhůtou vrátíte a neplatíte žádné storno poplatky. O výhodách dlouhodobější mobility se dočtete na naší stránce o dlouhodobém pronájmu aut.
5. Pojištění, náhradní vůz a kontrola před odjezdem
Když vyšlete do světa vícemístné auto plné vašich zaměstnanců nebo klíčových partnerů, jakýkoliv technický problém nebo nehoda na silnici znamená obrovské riziko a zpoždění pro celý váš byznys.
Při výběru autopůjčovny se tak zaměřte na tyto skutečnosti:
- Prověřte, jaké má vůz povinné ručení a pojištění a zda je platné pro všechny země, kterými budete projíždět. Podrobnosti o tom, jak kryjeme rizika my, najdete na naší stránce o pojištění a krytí rizik.
- Pokud se minibus na cestě porouchá, seriózní autopůjčovna nabízí asistenční služby 24/7 a společně s vámi situaci vyřeší.
- Stejně jako u osoních vozů věnujte čas důkladné kontrole auta při převzetí. Zkontrolujte stav pneumatik, rezervu, klimatizaci pro zadní řady sedadel a funkčnost posuvných dveří.
Vyřešte firemní mobilitu bez starostí a v plném komfortu
Pronájem vícemístného vozu nebo osobní dodávky je pro firmu tím nejefektivnějším způsobem, jak dostat celý tým na místo určení včas, pohodlně a pod jednou nákladovou položkou. Když si předem pohlídáte kapacity kufru, správné mýtné kategorie a zvolíte flexibilního partnera, ušetříte si stohy starostí.
V autopůjčovně Taggart vám dodáme zánovní, reprezentativní a perfektně servisované vícemístné vozy bez zbytečné administrativy a drakonických závazků. Podívejte se na naši aktuální nabídku užitkových a vícemístných vozů, spočítejte si cenu měsíčního pronájmu a posuňte firemní logistiku na vyšší úroveň ještě dnes.