Jak spojit zahraniční služební cestu s prodlouženým víkendem
Odjedete ve čtvrtek na jednání k zahraničnímu partnerovi, v pátek dokončíte poslední schůzky – a místo návratu domů zůstanete přes víkend a užijete si pár dní jen pro sebe. Tenhle model, kterému se v cestovním ruchu říká „bleisure“ (business + leisure), je čím dál oblíbenější, a auto z půjčovny se pro něj hodí líp než letenka s pevným datem návratu. Než ale vyrazíte, je dobré vyřešit dvě věci, a to povolení k výjezdu za hranice a to, jak si mezi sebou a firmou spravedlivě rozdělíte fakturaci.
Proč se model čtvrtek–pátek plus víkend tak osvědčil
Auto dává kombinované cestě flexibilitu, kterou let s pevnou zpáteční letenkou nemá. Nemusíte dopředu vědět, jestli zůstanete do soboty nebo do neděle, nejste vázaní na omezení zavazadel u nízkonákladových aerolinek a k tomu můžete v rámci víkendu snadno navštívit i okolní města, která by vám letadlo neumožnilo. Zároveň nemusíte řešit transfer z letiště na schůzky a zpět. Jedno auto vás doveze na jednání i na výlet.
Co si vyřešit předem, aby cesta klapla?
Povolení k výjezdu za hranice
Cizí auto z půjčovny nemůžete jen tak přejet přes hranici bez toho, aby o tom půjčovna věděla, jinak riskujete pokuty nebo nekryté pojištění. U Taggartu za výjezd do zahraničí neplatíte příplatek, stačí to nahlásit předem a dostanete anglicky psané potvrzení pro zahraniční policii. Kompletní přehled toho, co všechno to obnáší a které země jsou kryté pojištěním, najdete v našem podrobném průvodci povolení k cestě do zahraničí půjčeným autem.
Fakturace na firmu aneb kde končí pracovní a začíná soukromá část
Tohle je bod, na kterém spousta lidí zaváhá. Pokud si firma pronájem hradí a odečítá si DPH, měla by fakturace odpovídat reálnému využití vozu. To znamená, že dny a kilometry najeté k pracovním účelům jde uplatnit jako náklad firmy, zatímco víkendová část je vaše soukromá záležitost.
V praxi to jde vyřešit dvěma způsoby: buď si necháte celý pronájem fakturovat na firmu a soukromé kilometry si následně poctivě vedete v knize jízd (firma pak při odpočtu DPH kilometry poměrově krátí), nebo si rezervaci rozdělíte na dvě části – pracovní dny na firmu, víkend na sebe jako soukromou osobu.
Druhá varianta je administrativně čistší, i když znamená dvě rezervace místo jedné. Podrobnosti o krácení DPH a vedení knihy jízd u firemního pronájmu najdete v našem článku 5 věcí, které musíte vědět o půjčení auta do podnikání. Nejsme daňoví poradci, takže konkrétní nastavení doporučujeme probrat i s vaší účetní – pravidla se mohou lišit podle typu smlouvy s vaším zaměstnavatelem.
Jak si takovou cestu naplánovat prakticky
- Rezervujte auto s předstihem – zvlášť pokud cestujete v období, kdy je poptávka po zahraničních pronájmech vyšší (letní měsíce, svátky).
- Ověřte si, jaká je povinná výbava v cílové zemi (např. reflexní vesta v Rakousku) a jestli je krajina v rozsahu zemí, kam se s pronajatým autem smí.
- Domluvte si s firmou předem, jak budete evidovat pracovní a soukromé kilometry, ať to neřešíte až po návratu.
- Naplánujte si předání vozu tak, aby konec pracovní části a začátek víkendu na sebe plynule navazovaly, bez zbytečného čekání.
Proč auto dává pro tuhle kombinaci větší smysl než letadlo
Kromě flexibility v datu návratu ušetříte i čas, protože nemusíte řešit transfer na letiště, odbavení ani čekání na zavazadla. Pokud se v pátek večer rozhodnete, že místo návratu domů, pojedete o víkendu ještě o kus dál navštívit další město, s autem to prostě uděláte. S letenkou byste museli řešit změnu rezervace, případně kupovat úplně nový let.
Kde a jak to řešit u Taggartu
Pro zahraniční část cesty využijete pronájem auta do zahraničí, který zahrnuje krytí rizik po většině Evropy (mimo Bulharsko, Rumunsko a Řecko) a bez příplatku za samotný výjezd. Pro víkendovou část, pokud si ji řešíte jako samostatnou rezervaci, se hodí pronájem auta na víkend. Ceny (za den pronájmu) se navíc s počtem dní snižují, takže prodloužení pracovní rezervace o víkend obvykle nevyjde o moc dráž než samostatná víkendová půjčovna.
Proč zvolit zrovna Taggart
V základní ceně pronájmu je zahrnuté kompletní krytí, asistenční služba dostupná 24 hodin denně po celé EU a na rozdíl od zvyklostí řady půjčoven si nepřiplatíte ani za druhého řidiče, pokud si na víkend přibere cestu partner nebo kolega.
Autopůjčovna Taggart má na Google už přes 3 000 pozitivních recenzí a více než 5 let v řadě drží nejvyšší hodnocení mezi autopůjčovnami na Firmy.cz od Seznam.cz.
Služebka i víkend, jedno auto, bez komplikací
Spojení pracovní cesty se soukromým volnem funguje nejlíp, když si předem vyřešíte dvě věci, a to povolení k výjezdu za hranice a jasné rozdělení fakturace mezi firmu a sebe. Zbytek už je jen o tom, užít si dny navíc tam, kam vás stejně zavedla práce.
Plánujete si příští služební cestu prodloužit o víkend? Podívejte se na nabídku pronájmu auta do zahraničí nebo pronájmu na víkend a spočítejte si cenu rovnou online.
Podobné články: