Jak vyřešit dopravu pro celý tým na podzimní teambuilding bez stresu
Termín teambuildingu je domluvený, místo vybrané, program hotový, a pak přijde otázka, která dokáže zabrat víc času než plánování celé akce. Jak se tam všichni dostanou? Rozdělit tým do tří nebo čtyř soukromých aut znamená řešit, kdo pojede s kým, kdo má volný kufr na materiál, a hlavně kdo bude v podzimním dešti a mlze řídit neznámou trasu. K tomu se často přidává administrativa navíc, a to proplácení cestovného více zaměstnancům, různé částky, různé účtenky. Existuje jednodušší cesta.
Proč je „každý svým autem“ na podzim špatný nápad
V říjnu a listopadu se ke standardním rizikům silničního provozu přidává hustá ranní mlha, časné stmívání a mokrá vozovka. Jet v koloně za sebou ve třech různých autech tak znamená vyšší riziko, že se kolona na neznámé trase rozdělí nebo někdo ztratí přehled v horší viditelnosti. K tomu se přidává praktický problém, protože u vzdálenějšího místa konání, jako je chata nebo hotel mimo město, bývá parkování omezené, a čtyři auta na místo zaberou citelně víc prostoru než jedno. Řešit se navíc musí i to, kdo pojede s kým, kdo má volný kufr na materiál na hry a pomůcky, a jak se všichni sladí na čas odjezdu.
A teď možná to nejdůležitější – tým, který cestuje odděleně v malých skupinkách, přichází o kus zážitku, který má teambuilding přinášet. Konverzace, vtipy a uvolněná nálada často začínají už cestou tam, ne až na místě, kde se program teprve rozjíždí.
Řešením je jeden minibus místo kolony aut
Pronájem minibusu řeší všechny tři problémy najednou, protože celý tým jede pohromadě, riziko na cestě nese jeden zkušený řidič a firma má jednu fakturu místo proplácení cestovného od více zaměstnanců. Řídit ho navíc může kdokoliv s běžným řidičským průkazem skupiny B, protože vozy do 9 míst a do 3,5 t do vyššího oprávnění nespadají. Plný přehled o řidičských oprávněních a dalších pravidlech najdete v našem článku top 5 věcí při pronájmu minibusu pro firmu.
Proč sedí právě Ford Tourneo Custom 8ST
Pro tým do osmi lidí je ideální volbou Ford Tourneo Custom 8ST s automatickou převodovkou. Automat zvládne bez zaškolení kdokoliv z týmu, prodloužená verze (Long edice) nabízí dost místa i na materiál nebo dárky pro kolegy, a výbava jako dešťový senzor, senzor jízdních pruhů, vyhřívané čelní sklo a zadní parkovací kamera se hodí přesně na podzimní počasí a parkování na neznámém místě.
Jednodenní pronájem vyjde na 3 900 Kč bez DPH při limitu 200 km, což při týmu osmi lidí vychází výrazně levněji, a hlavně jednodušeji než proplácet cestovné ze čtyř soukromých aut.
Pokud je váš tým větší nebo menší, mrkněte na celou nabídku v kategorii půjčovna minibusů a vyberte si vůz podle přesného počtu lidí.
Co to zjednoduší pro organizátora
- Jedna rezervace a jedna faktura místo proplácení cestovného víc zaměstnancům.
- Kompletní krytí a asistenční služba v rámci EU jsou v ceně, bez nutnosti cokoliv dokupovat.
- Žádný příplatek, pokud se u volantu budete během dne střídat s kolegou.
- Vůz vyzvednete na pobočce zdarma v běžné pracovní době, bez skrytých poplatků navíc.
Jak si rezervaci naplánovat bez chaosu
Než pošlete pozvánku na akci celému týmu, vyřešte dopravu jako první bod, ne poslední, protože vám to ušetří nervy v týdnu před odjezdem.
- Objednejte minibus s předstihem – v hlavní podzimní sezóně firemních akcí (říjen, listopad) bývá poptávka po vícemístných vozech vyšší.
- Spočítejte si reálný počet lidí i s materiálem – pro tým do 8 lidí stačí jeden Ford Tourneo Custom.
- Domluvte si dopředu, kdo z kolegů bude řídit a kdy se případně vystřídáte, ať to neřešíte až ráno před odjezdem.
- Ověřte si trasu a předpověď počasí a v mlze nebo za deště raději počítejte s delším časem na cestu.
Proč zvolit zrovna Taggart
Vozy Ford Tourneo Custom má Taggart ročníku 2024–2025, takže na akci dorazíte v čistém a spolehlivém voze, ne ve staré ojetině. V ceně je kompletní krytí, asistenční služba na území EU a žádné příplatky za dalšího řidiče, pokud se u volantu budete během dne střídat s kolegou.
Autopůjčovna Taggart má na Google přes 3 000 pozitivních recenzí a už pět let v řadě drží nejvyšší hodnocení mezi autopůjčovnami na Firmy.cz od Seznam.cz – s minibusem pro celý tým tak nespoléháte na náhodnou firmu z internetu, ale na prověřeného partnera.
Tým pohromadě, bez stresu z organizace
Doprava na teambuilding nemusí být samostatný organizační projekt. Podívejte se na Ford Tourneo Custom 8ST nebo na celou nabídku půjčovny minibusů a vyberte vůz, který dostane celý tým na místo pohodlně a v jednom kuse. Chcete vědět, kolik by vás pronájem vozu na teambuilding skutečně stál? Zkuste si to spočítat v naší online kalkulačce níže.